Onze nieuwe club

Alle sub verenigingen van zowel SVAP’74 als BKC hebben unaniem ingestemd met het fusieplan en de nieuwe statuten van  SV Kleine Sluis. Een uitslag om met z’n allen trots op te zijn, en zeker  de fusiecommissie   Dit geeft toch echt wel aan dat  men vertrouwen heeft  in de fusie.
Uiteraard is de fusie nog geen voldongen feit, en in de agenda’s  staan al weer de nodige vergaderingen gepland.  We gaan  enthousiast door met het afwerken van de “to do list”.

 

 

UITNODIGING

BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING

BKC HANDBAL

OP

13 FEBRUARI  2012, OM 20.00 UUR IN DE BKC-KANTINE

 

AGENDA

STEMMEN OVER HET FUSIEVOORSTEL EN NIEUWE STATUTEN

——————————————————————————————————————————–

 

 

UITNODIGING

BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING

BKC RECREATIE OP

14 FEBRUARI 2012, OM 20.30 UUR IN DE BKC-KANTINE

 

AGENDA

STEMMEN OVER HET FUSIEVOORSTEL

——————————————————————————————————————————–

 

UITNODIGING

BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING

BKC ZAALVOETBAL

OP

14 FEBRUARI 2012, OM 21.00 UUR IN DE BKC-KANTINE

 

AGENDA

STEMMEN OVER HET FUSIEVOORSTEL EN NIEUWE STATUTEN

——————————————————————————————————————————–

 

UITNODIGING

BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING

BKC VELDVOETBAL

OP

14 FEBRUARI 2012, OM 21.30 UUR IN DE BKC-KANTINE

 

AGENDA

STEMMEN OVER HET FUSIEVOORSTEL EN NIEUWE STATUTEN

———————————————————————————————————————————-

 

UITNODIGING

BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING

SV BKC

OP

14 FEBRUARI 2012, AANSLUITEND OP DE BUITENGEWONE LEDENVERGADERINGEN VAN DE SUBVERENIGINGEN IN DE BKC-KANTINE/BESTUURSKAMER

 

AGENDA

STEMMEN OVER HET FUSIEVOORSTEL EN NIEUWE STATUTEN

 

De nieuwe statuten voor de sub verenigingen en het fusievoorstel  liggen ter inzage in de kantine van BKC.

 

In het artikel over het nieuwe tenue wordt ook het nieuwe logo van SV Kleine Sluis getoond. Maarr!

Het getoonde logo is nog niet definitief!

Wie heeft een idee om het getoonde logo aan te passen, of een idee voor een ander logo?

Inzendingen kunnen tot en met vrijdag 25 november gestuurd worden naar:

jdcglemmens@ziggo.nl

Beste geïnteresseerden,

Via deze weg wil de fusiecommissie een ieder graag informeren over de stand van zaken met betrekking tot de fusiebesprekingen. Zoals jullie wellicht gemerkt hebben zijn er al de nodige stappen genomen in het proces naar een nieuwe vereniging.

De nieuwe naam SV Kleine Sluis is met behulp van alle leden gekozen en begint al behoorlijk vertrouwd te klinken. Uiteraard komt er nog veel meer bij kijken om twee verenigingen tot een nieuwe, grote vereniging te fuseren. Om deze reden zijn dan ook werkgroepen aan het werk gezet die ieder op hun eigen terrein een advies hebben gegeven aan de fusiecommissie. Bij het
opmaken van het fusieplan zullen deze adviezen worden meegenomen. Vervolgens zal het fusieplan dan aan de leden worden gepresenteerd.  Hier volgt een korte uiteenzetting van de werkgroepen en hun activiteiten.

Werkgroep Accommodatie

De werkgroep accommodatie heeft als doel een advies te geven over onder andere het onderhoud en beheer van de accommodaties, het gebruik van velden, kleedkamers en kantines. Er zit met name een grote uitdaging in het zo optimaal mogelijk gebruiken van alle velden en gebouwen. De bedoeling is om de belasting op zowel velden als gebouwen zodanig te verdelen dat zo efficiënt mogelijk gebruik van het complex gemaakt kan worden.

Werkgroep Financiële Structuur, Juridische en Fiscaalrechtelijke zaken

Een van de belangrijkste werkgroepen tijdens de fusie is de werkgroep financiële structuur, juridische en fiscaalrechtelijke zaken. Deze werkgroep heeft onder andere de financiën van beide verenigingen kritisch bekeken en mede aangegeven welke rechtsvorm er gehanteerd gaat worden. Ook welke notariële stappen er genomen dienen te worden en welke rechten en plichten SV Kleine Sluis heeft ten aanzien van bijvoorbeeld belastingen, en aanverwante zaken. Een uitgebreid verslag zal in het fusieplan worden verwerkt.

Werkgroep Leden en Vrijwilligersbeleid

Deze werkgroep heeft de beide verenigingen vergeleken op het gebied van vrijwilligers en leden. Er is een overzicht opgesteld van zowel leden als vrijwilligers. Tevens wordt aangegeven hoe de verdeling is ten aanzien van vrijwilligers.  Een juiste
invulling van leden en vrijwilligers wordt op deze manier gewaarborgd. Zijn er functies die komen te vervallen of gecombineerd kunnen worden? Dienen er functies bij te komen? Is het aantal vrijwilligers toereikend? Allemaal vragen die de werkgroep zichzelf heeft gesteld alvorens met een advies te komen.

Werkgroep Kantine

De werkgroep kantine heeft een advies uitgewerkt aangaande kantinezaken. Te denken valt aan onderwerpen als: openingstijden, kantinepersoneel, kantinecommissie, schoonmaakregeling, sleutelbeheer, assortiment en inkoop, geldstroom, alarmering, openen/sluiten kantine, rookbeleid, inventaris, bedrijfskleding, en de taken van de kantinebeheerder.

Werkgroep Sponsors, Communicatie, PR, Clubblad, Website

De werkgroep sponsoring heeft de huidige sponsor activiteiten van beide clubs vergeleken. Aan de hand hiervan is een advies
opgesteld om voor SV Kleine Sluis op een zo efficiënt en financieel aantrekkelijk mogelijke manier gebruik te maken van sponsorinkomsten. De uitkomst van het advies geldt als leidraad voor de sponsorcommissie van SV Kleine Sluis. Sponsoring zal een belangrijk onderdeel worden van de vereniging en dus ook breed gedragen dienen te worden binnen alle subverenigingen.

Werkgroep Tenue, Vlag, Logo

De werkgroep heeft op basis van gesprekken met diverse partijen een advies uitgebracht ten aanzien van de levering van tenues, vlaggen en het ontwerp van een logo.  Hierbij heeft men gelet op zaken als kwaliteit, prijs, leveringsvoorwaarden,
betalingsvoorwaarden en klantvriendelijkheid. Binnenkort is het eindoordeel gereed en kunnen er op het gebied van tenues en logo een aantal suggesties aan de leden worden voorgelegd. Een belangrijk maar ook leuk onderdeel van de fusie.

Werkgroep Technisch Beleid

Deze werkgroep heeft zich als doel gesteld een advies te geven over het technisch beleid van SV Kleine Sluis. Hierbij heeft zij zich voornamelijk op de veldvoetbal geconcentreerd. Voor de andere subverenigingen veranderd er niet veel, en zullen op de huidige voet voort kunnen gaan. Omdat de voetbal-jeugd van SVAP en BKC komend seizoen al zullen samengaan is een eerste advies gebaseerd op de jeugdzaken. Seniorenzaken kunnen verder worden behandeld wanneer bekend is welke teams, op welke dag zullen gaan spelen.

Beste leden en belangstellenden,

Via deze weg laat de fusiecommissie  met teleurstelling  weten dat de  zaalvoetbalvereniging SVAP’74 niet zal meegaan met de fusie. Na een algemene ledenvergadering van de zaalvoetbal heeft een meerderheid van de leden gestemd om zelfstandig verder te willen  gaan.

De fusiecommissie benadrukt hierbij dat de fusiebesprekingen doorgaan en nog steeds zeer positief verlopen. Binnenkort zal er weer een update volgen om u allen op de hoogte te houden omtrent de voortgang.

De fusiecommissie

Een naam bedenken voor een nieuwe club doe je met alle leden. Aan de leden van SVAP’74 en BKC is gevraagd om met voorstellen te komen voor een nieuwe naam. Na rijp beraad heeft de fusiecommissie uit alle inzendingen 5  namen gekozen, waarop door de leden gestemd kon worden.

Het aantal uitgebrachte stemmen was overweldigend, een teken dat de fusie leeft. Wij willen dan ook graag alle leden van SVAP’74 en BKC bedanken voor hun inbreng die heeft geleid tot de nieuwe naam.   Met een ruime meerderheid van stemmen is gekozen voor de naam:

SV Kleine Sluis

Dit wil uiteraard nog niet zeggen dat de fusie al rond is, zover is het nog niet. Achter de schermen wordt druk vergaderd, overlegd en informatie ingewonnen. Bij een fusie komt heel wat kijken, maar gelukkig is de inzet van zowel SVAP-ers als BKC-ers en de samenwerking tussen beide sportclubs volop aanwezig.

Aan de leden van BKC en SVAP’74.

Op onze oproep voor suggesties voor de naam voor onze nieuwe vereniging hebben we zeer veel reacties mogen ontvangen.
Wij willen u daar graag voor bedanken. Het betekent bovendien dat de fusie leeft onder de leden.
Uit de vele inzendingen hebben wij vijf namen gekozen waarop gestemd kan worden.
De naam die de meeste stemmen krijgt zal de nieuwe verenigingsnaam worden.
Ieder lid van BKC en SVAP mag één keer zijn stem uit brengen.
De stem moet uitgebracht worden met daarbij gevoegd de naam van het lid.
De naam moet volledig uitgeschreven zijn. ( roepnaam + achternaam ).
Er kan, via de site (http://onzenieuweclub.nl ), gestemd worden tot 22 mei ’11  24.00 uur.

Er kan gekozen worden uit:

1.  S.V. Kleine Sluis           ( Sport Vereniging Kleine Sluis )
2.  P.S.C.                          ( Polderse Sport Combinatie )
3.  P.S.C.  Kleine Sluis       ( Polderse Sport Combinatie Kleine Sluis )
4.  S.V.K.                          ( Sport Vereniging Kleine Sluis )
5.  S.C. Kleine Sluis           ( Sport Combinatie Kleine Sluis )

Wij bedanken u bij voorbaat voor uw stem.

De fusiecommissie

—

Klik op deze regel om uw stem uit te brengen!

vlnr staand: Siem van Balen Blanken, Erik de Haan, het bruidspaar, Peter Dorsman, Nico van Twuijver

vlnr knielend: Cees van Zoest, Jeannette van den Berg-Lemmens. Afwezig: Jan Beets

Het is bepaald niet de enige foto die van dit mozaïek gemaakt is tijdens de Bloemendagen, en dat is terecht, want met het winnen van de Persprijs en de Fantasieprijs heeft de prikploeg “De Supporters” heel veel eer van al hun werk!  De fusiecommissie, bestaande uit bestuursleden van SVAP’ 74 en BKC, wilde natuurlijk ook graag even met dit fusie/bruidspaar op de foto. Het is tenslotte de bedoeling dat de inspanningen van deze fusiecommissie en vele vrijwilligers zullen leiden tot een fusie tussen SVAP’74 en BKC.

Om u zo volledig mogelijk te informeren zal de fusiecommissie medio mei een inloopavond organiseren. Wij hopen dan de laatste wetenswaardigheden over de fusie aan u te kunnen mededelen. Tevens zult u dan in de gelegenheid gesteld worden om vragen te stellen.